Quy trình đánh giá chứng nhận hợp quy cho lô hàng nhập khẩu như sau:
BƯỚC 1: Trước khi hàng về bên em có trách nhiệm: Kiểm tra HS CODE, chính sách nhập khẩu và chứng từ nháp trước khi nhập khẩu cho bên công ty.
BƯỚC 2: Khi hàng về cảng Cát Lái/ Hải Phòng/ Đà Nẵng: Kiểm tra chứng từ final 1 lần nữa, sau đó khai tờ khai nháp có thuế và gửi cho công ty mình kiểm tra và đồng thời bên em cũng kiểm tra lại đến khi tờ khai hợp lệ. Bên em truyền tờ khai chính thức (ở bước này bên em có thể nộp thuế nhập khẩu hộ trong vòng 5 phút).
BƯỚC 3: Đối với những mặt hàng nằm trong danh mục phải kiểm tra chất lượng sau thông quan: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin 1 cửa tại
https://vnsw.gov.vn/ (đối với các KH chưa có tài khoản). Đăng ký kiểm tra chất lượng đối với các chi cục đã có trên cổng thông tin 1 cửa bao gồm các hồ sơ: Hợp đồng, Hoá đơn, Danh mục hàng hoá, Vận đơn, Tờ khai (nếu có), Nhãn chính, nhãn phụ sản phẩm, tài liệu khác (nếu có).
Lưu ý: Đối với các chi cục chưa áp dụng nhận hồ sơ tại cổng thông tin 1 cửa Quốc gia thì doanh nghiệp phải nôp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Chi cục TCĐLCL tại nơi mở tờ khai và đăng ký làm chứng nhận hợp quy tại đơn vị đã đăng ký hoạt động chứng nhận với Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP.
BƯỚC 4: Chi cục tiếp nhận: Thực hiện làm thủ tục hải quan, bổ sung thêm mã QG đã được chi cục tiếp nhận => thông quan hàng hoá đưa hàng về kho đã đăng ký.
BƯỚC 5: CÔNG TY chuẩn bị mẫu và hồ sơ: contract, inv, pkl, bill, tờ khai, đơn đăng ký biên bản ktra lấy mẫu, mẫu test va hình ảnh kho, bản hiệu gửi đến đơn vị test mẫu thường làm của bên em...(Vietcert, Vinacontrol..).
BƯỚC 6: Sau khi mẫu đạt bên đơn vi test sẽ cấp chứng thư cho bên quý công ty.